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Job Opening
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Intitulé publi.: |
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Chef des services généraux, P4, P4
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Job Code Title: |
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Chef du groupe des services généraux
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Department/ Office: |
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United Nations Operation in Cote d'Ivoire
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Duty Station: |
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ABIDJAN
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Posting Period: |
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28 Septembre 2014-11 Octobre 2014
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Job Opening number: |
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14-ADM-UNOCI-37689-F-ABIDJAN (M)
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Staffing Exercise ID: |
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N/A
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Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel
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Le présent poste est à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Le Chef des services généraux dépend hiérarchiquement du principal fonctionnaire administratif.
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Responsabilités
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Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef des services généraux est chargé des fonctions suivantes:
GESTION DES INSTALLATIONS
Dispenser au Chef des Services administratifs des conseils sur toutes les questions liées à la politique et aux procédures régissant la gestion des biens des Nations Unies;
Assurer le contrôle de gestion et de surveillance de l'exécution des fonctions exercées au sein du Groupe de contrôle du matériel et des stocks (PCIU), du Groupe de la cession du matériel (PDU), du Groupe de la réception et de l'inspection du matériel (R & I), du Groupe de l'examen des réclamations et du contrôle du matériel (CPSU) et du Groupe du courrier et de la valise diplomatique;
Analyser et surveiller l'efficacité et l'exécution des procédures de contrôle du matériel dans une mission sur le terrain;
S'assurer de la mise sur pied de mécanismes de responsabilisation et de suivi appropriés permettant de se conformer aux normes et aux objectifs prévus de l'organisation;
Identifier et mettre en œuvre des solutions en matière de problèmes liés au processus de contrôle du matériel;
Veiller à ce que l’organisation bénéficie effectivement d’un appui efficace relativement au système de gestion des stocks et des contrôles internes du matériel de l'ONU;
S'assurer de la précision dont fait montre PCIU, rapprocher régulièrement tous les soldes et présenter au Siège des états financiers d’inventaire de fin d'exercice vérifiables;
BUDGET ET FINANCE
Initier et réaliser des études en vue d’améliorer les systèmes de rapports budgétaires et l'utilisation rentable des ressources affectées au programme.
Surveiller et contrôler les allocations budgétaires au moyen de revues régulières; projet de résultats routines et ad hoc; et mettre à disposition des rapports et des données de contrôle efficaces. Identifier les écarts par rapport aux projets et proposer des mesures correctives.
Établir et maintenir un ensemble de politiques, procédures, normes et d’outils qui sont conformes à la politique et à la pratique des Nations Unies afin de garantir une bonne comptabilité relativement à la gestion financière et au contrôle des biens des Nations Unies.
ADMINISTRATION GENERALE
Mettre en œuvre et assurer le suivi des services de soutien, notamment l'achat et l’écoulement de fournitures et de services; l’appui en matière de communication, d'ingénierie et de technologie de l'information; et la fourniture de services publics locaux et d’exigences de service.
Superviser une équipe de personnel et/ou prodiguer des conseils en matière d’administration des ressources humaines, d'administration financière et de questions et pratiques liées l’information de gestion à l’attention de collègues.
Produire des rapports de gestion importants/complexes.
Fournir des conseils d'expert et faire preuve de leadership en faveur du personnel moins expérimenté.
S'acquitter d'autres tâches connexes le cas échéant, par exemple, le contrôle des bureaux et services de la mission, le programme de voyage opérationnel, l'adéquation des exigences des services en matière d'espace et de technologie.
Accomplir toutes autres tâches en cas de besoin
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Compétences
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Compétences
• PROFESSIONALISME: Connaissance des procédures et politiques administratives, budgétaires, financières et de gestion des ressources humaines. Capacité à appliquer les diverses règlementations administratives des Nations Unies aux divers cas de figure professionnels. Etre muni de compétences d’analyse conceptuelle et dévaluation en vue de mener des recherches et des analyses indépendantes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés; Garder son calme dans les situations de crise; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
• APTITUDE A PLANIFIER ET A ORGANISER: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
• SENS DES RESPONSABILITÉS: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
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Formation
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Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maitrise ou équivalent) en administration des affaires ou administration publique, en finance, en comptabilité, en droit ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience professionnelle appropriée peut être considéré comme un équivalent acceptable.
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Expérience professionnelle
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Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, de la finance, de la comptabilité, de la gestion des biens, ou dans une discipline apparentée.
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Connaissances linguistiques
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L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français, à l'oral et à l'écrit, est indispensable.
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Méthode d'évaluation
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L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
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Notice spéciale
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Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".
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Charte des Nations Unies
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Les appels à candidatures sont retirés du Portail Carrières à minuit (heure locale New York) à la date d'échéance.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’appel à candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Vous ne pouvez déposer qu'une seule candidature pour un poste spécifique - une fois déposées, les candidatures ne peuvent être modifiées.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépot de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira.
Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.
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Aucun frais de dossier
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L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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